Para el Notariado, la puesta en marcha de este Portal supone abrir su sede electrónica, ampliando a toda la sociedad la conexión que ya existe entre las más de 2.800 notarías y numerosos organismos públicos.

En este Portal podemos saber qué notarios tienen los originales de nuestras escrituras y pedirles que nos "suban" las copias electrónicas, de forma que siempre las tengamos a mano en un espacio privado y seguro.

También podemos elegir al notario que queremos que formalice un préstamo hipotecario, o iniciar con él la preparación de un testamento, o pedirle que realice en nuestro nombre los trámites necesarios para constituir una empresa. Asimismo, es posible mantener una videoconferencia con un notario.

Desde la apertura del proyecto piloto del Portal con la irrupción de la pandemia hasta este mes de noviembre, se han registrado más de 124.000 usuarios, de los cuales más de 5.000 pertenecen a las Islas Canarias, en la que trabajan 96 notarios.

"Estos servicios online marcan el inicio de todos los que podremos ir añadiendo al Portal, a expensas de que se aborden las reformas legislativas necesarias para ello. El Portal es una herramienta que ofrece nuevas facilidades y prestaciones digitales a ciudadanos y empresas, con la seguridad y garantías propias de nuestra función", explica Alfonso Cavallé, decano del Colegio Notarial de Canarias.

"El Portal Notarial del Ciudadano supone la apertura a particulares y empresas de la sede electrónica notarial, desde la que realizamos millones de trámites anualmente con las Administraciones Públicas", añade Cavallé.

De hecho, la sede electrónica notarial permitió, sólo en 2020, el envío de 8 millones de copias electrónicas de documentos notariales a las Administraciones, cerca de 2,5 millones a los registros y al catastro, y cientos de miles de liquidaciones telemáticas, certificaciones o remisiones de datos, que supusieron un volumen de firmas notariales superior a los 20 millones.

Una herramienta ágil, cómoda e intuitiva

Para acceder al Portal Notarial del Ciudadano el usuario solo necesita registrarse en https://www.portalnotarial.es/ mediante contraseña. Tras ello dispondrá de información sobre los notarios en ejercicio de su función y podrá elegir notario e iniciar con él la tramitación de determinados servicios notariales.

Si el usuario quiere solicitar las copias electrónicas simples de sus escrituras y disponer de ellas siempre que quiera en el Portal, necesitará o bien tener un certificado cualificado (cualquiera de los 24 españoles existentes o los autorizados por el reglamento EIDAS) o acreditarse gratuitamente en una notaría.

A partir de ese momento, tendrá acceso a todos los servicios del Portal- presentes y futuros- desde cualquier dispositivo, sea cual sea su sistema operativo y de forma muy intuitiva.

Una iniciativa de carácter social

El Portal Ciudadano amplía y facilita el asesoramiento del notario, lo que cobra especial relieve con las personas más vulnerables, al permitir a los notarios ofrecerles mantener videoconferencias previas al otorgamiento de cualquier documento notarial, ahorrándoles desplazamientos.