La presentación de la documentación e inscripción para participar, solamente por vía telemática, es desde las 08:00 horas del Lunes 6 de febrero de 2023, hasta las 12:00 horas del Viernes 3 de marzo de 2023.
En el caso de que se complete el cupo de inscripción de las carrozas, que en la presente edición se ha establecido un número máximo de cien unidades, y "por lo tanto la capacidad estipulada por las normas de la Cabalgata, la Organización procederá a cerrar todas las inscripciones y la participación, incluso antes de que expire la fecha de presentación de la documentación, no se contemplará lista de reserva".
En el documento se contempla igualmente los requisitos exigidos a los vehículos: El dimensionado, equipamiento de seguridad, sistema de alumbrado, sistemas de acceso a la carroza (escaleras y barandillas), equipos de sonido o gestión de los residuos generados, entre otros.
