El encuentro contó con la participación de representantes del Cuerpo Nacional de Policía y la Policía Local, la Cadena Ser, servicios sanitarios y técnicos municipales de las concejalías de Seguridad Ciudadana y Fiestas, junto con el director del plan de autoprotección, Miguel Ángel Bermudo, y el gerente del OAFAR, Juan José Herrera.
Tenerife 40 Pop se desarrollará en el escenario dispuesto por la concejalía de Fiestas en la avenida Francisco la Roche, próximo a la Estación Marítima, a partir de las 21:00 horas, prolongándose hasta 02:00 horas del sábado.
La concejalía de Seguridad Ciudadana ha informado de que el tráfico permanecerá cerrado en la vía litoral de superficie a partir de las 15:00 horas del viernes, desde la rotonda final de la avenida de San Sebastián hasta la salida del túnel, en dirección a San Andrés, en la superficie de la avenida Francisco la Roche. El túnel permanecerá abierto durante el desarrollo del festival.
La Autoridad Portuaria ha establecido que el acceso a la Estación Marítima pueda efectuarse por la pasarela norte, es decir, la más cercana a la Rambla de Santa Cruz.
A través del plan de autoprotección y seguridad elaborado por el área de Seguridad Ciudadana, Vial y Movilidad, se desprende la actuación de 20 agentes de la Policía Local de servicio ordinario, más 11 miembros de refuerzo, además de una dotación de Unipol, 40 voluntarios del cuerpo de Protección Civil, miembros de la Policía Nacional y efectivos de ambulancias y sanitarios.
El Puesto de Mando Avanzado (PMA) estará ubicado en la Plaza de España, junto al puesto médico. Desde allí se coordinará la operatividad y comunicación con el resto de entidades encargadas de la cobertura sanitaria y de seguridad. Las tres ambulancias específicas para este dispositivo se situarán en el entorno de la calle de La Marina y en la trasera del escenario.
Además, se facilitará el acceso de las personas con movilidad reducida a la zona reservada por el Ayuntamiento en el frontal del escenario, a través de la avenida Francisco La Roche, en dirección a la salida de la capital.
Los responsables de la seguridad del festival proyectarán en las pantallas del escenario una serie de indicaciones y consejos con información relativa al dispositivo.