La Junta estuvo presidida por el alcalde de Güímar, Rafael Yanes, y contó con la presencia del subdelegado del Gobierno en Santa Cruz de Tenerife, Guillermo Díaz Guerra, el director general de Seguridad y Emergencias del Gobierno de Canarias, Juan Manuel Santana, la primera teniente de alcalde, Carmen Luisa Castro, el concejal de Fiestas, Carlos Guanche, y varios miembros de la Corporación Municipal, así como de una representación de la Policía Local, Guardia Civil, Protección Civil, Cruz Roja, Policía Autonómica.
Durante la reunión se acordó destinar un total de 150 personas entre agentes de seguridad y voluntarios, repartidos entre los días de la Bajada y la Subida de a Virgen, y colocados en los puntos más estratégicos del recorrido. De esta forma, repartidos en ambos días, la Policía Local de Güímar contará con 15 agentes; la Policía Canaria con 23; y la Guardia Civil con 50. Por otro lado, tanto Protección Civil como Cruz Roja, dispondrán de 45 voluntarios cada uno. Al mismo tiempo, Cruz Roja instalará a lo largo de todo el recorrido un total de 3 ambulancias básicas, además de disponer de un Hospital de Campaña, un grupo de rescate y una zodiac. Por su parte, la Dirección General de Seguridad y Emergencias del Gobierno de Canarias aportará toda la infraestructura de comunicación del puesto de mando avanzado que estará ubicado en el Caserío de El Socorro.
Participación de Vehículos
Por otro lado se acordó que no podrán participar los vehículos que no tengan la ITV y el seguro obligatorio en regla. Por ello se intensificarán los controles de seguridad a las carrozas participantes con el objetivo de evitar posibles incidentes.
El alcalde, Rafael Yanes, agradeció la colaboración de todos los cuerpos presentes en la reunión y señaló que "el objetivo del Ayuntamiento es preservar las señas de identidad de esta fiesta garantizando la seguridad de todos los asistentes". Además, el alcalde hizo un llamamiento para que los vehículos utilicen exclusivamente música de folklore canario con el objetivo de no desvirtuar la gran fiesta de Güímar por excelencia.
